「展示会に出展したものの、名刺交換だけで終わってしまった」。海外展示会では、こうした声が少なくありません。
マレーシアでは、国際展示会のほか、自治体のトップセールス・レセプション、試食イベント、個別のアポイント商談など、さまざまな商談機会があります。本記事では、マレーシアで数多くの商談の場を企画・運営してきたHAYASHIYAが、展示会・商談会を成果につなげる方法を解説します。
マレーシアで活用できる商談機会の種類
| 商談機会 | 特徴 | 向いているケース |
| 国際展示会 | 多数のバイヤーと一度に出会える | 認知拡大、幅広い取引先の開拓 |
| トップセールス・レセプション | 首長や経営者が直接PRし、招待したバイヤーと交流する | 自治体・産地単位での売り込み |
| 試食・プロモーションイベント | 消費者やバイヤーが実際に商品を体験できる | 食品・飲料、テストマーケティング |
| 個別アポイント商談 | 狙った相手とじっくり話せる | 取引先候補が絞れている段階 |
展示会は「出会いの数」、個別商談は「話の深さ」に強みがあります。目的に応じて組み合わせることが大切です。
世界最大級のハラール展示会「MIHAS」
マレーシアを代表する国際展示会の一つが、MIHAS（Malaysia International Halal Showcase）です。マレーシア貿易開発公社（MATRADE）が主催する、ハラール分野に特化した展示会です。
- 2026年の開催：9月23〜26日、MITEC（クアラルンプール）
- 対象分野：食品・飲料、医薬品、化粧品、モデストファッション、イスラム金融、物流など14分野
- 前回実績：商談成約額60.5億リンギット、来場バイヤー50,340人、ビジネスミーティング4,000件
- 事前に商談を予約できるビジネスマッチングの仕組みがある
イスラム教徒向けの販路を狙う企業にとっては、中東や他のASEAN諸国のバイヤーとも出会える場です。一方で、出展規模が大きい分、事前準備なしでは埋もれてしまいます。
展示会・商談会の準備チェックリスト
出展前（3〜6か月前）
- 目的（新規代理店の開拓、テスト販売先の確保など）と目標件数を決める
- 狙うバイヤー像（民族・業態・地域）を明確にする
- 輸入規制・ハラール対応の要否を確認する
- 英語（必要に応じてマレー語・中国語）の商品資料・価格表を用意する
- 事前アポイントを設定する（ビジネスマッチング、現地パートナー経由など）
当日
- 試食・サンプルで「体験」してもらう
- 名刺だけでなく、関心度・次のアクションを記録する
- 有望なバイヤーとは、会期中に個別の場を設ける
出展後（1週間以内〜）
- 1週間以内にお礼と追加資料を送る
- サンプル送付・見積もりなど、具体的な次の一歩を提案する
- 現地で連絡を取り続けられる窓口を確保する
お問い合わせ
お問い合わせにあたって HAYASHIYA B&M Consultantでは、法務・税務・許認可等について、専門資格を要する判断や手続きは行いません。必要に応じて、外部専門家との連携をご案内します。 また、候補企 […
商談を成果につなげる3つのポイント
1. 「誰を呼ぶか」で成果の8割が決まる
商談の成果は、会場に来るバイヤーの質に左右されます。自社の商品に合った輸入代理店、小売、レストランなどを事前に選び、招待することが重要です。
2. 商品の「背景」を体験で伝える
生産者の思い、産地の風景、食べ方の提案など、商品の背景は資料よりも体験で伝わります。試食や交流イベントは、そのための有効な手段です。
3. 商談後のフォローを現地で続ける
マレーシアでは、関係を重ねてから取引が決まることが多くあります。時差や言語の壁があっても、現地で連絡を取り続けられる体制が、商談を取引へとつなげます。
【林屋様加筆】「呼ぶバイヤーの選び方」や「商談後のフォロー」について、林屋様ならではの工夫（例：招待前に確認していること、フォローのタイミング）を2〜3文で加えてください。
支援事例：群馬県のトップセールス・レセプション
群馬県のマレーシアでのトップセールス・レセプションを支援しました。
支援の内容
- 現地の有力バイヤーの招集
- レセプションのプログラム企画
- 当日の対応・運営
また、長野県池田町の事例では、伊勢丹（ISETAN JAPAN）内のレストランやペナン島での試食イベント、酒バイヤーや現地メディアを招いた酒蔵との交流イベントを企画しました。展示会に出展するだけでなく、「商談の場そのものをつくる」ことも、HAYASHIYAの支援の特徴です。
支援実績・事例
何を頼まれ、どこまで担当し、何が分かったのか HAYASHIYA B&M Consultant の支援は、案件によって範囲が異なります。市場を確かめるところから始めることもあれば、展示会の日程に合わせて候補企業へ […]
HAYASHIYAの展示会・商談設定支援
- 現地バイヤー・代理店の選定と招集
- 現地企業への営業代行・アポイント設定
- トップセールス・レセプション・試食イベントの企画運営
- 現地訪問時のアテンド（交通手配、視察先の選定など）
- 商談後のフォロー
商談前の市場調査から一貫してご依頼いただくことも可能です。
マレーシアの市場調査、何をどう調べる？現地調査で失敗しない5ステップ
マレーシアは人口約3,440万人、一人当たりGDPは約13,949ドルと、ASEANの中でも購買力の高い市場です。日本からの農林水産物・食品の輸出額も2025年に291億円と、前年比26.3%増で伸びています。 一方で、 […]
代表プロフィール
profile 代表 林屋智子 日本側とマレーシア側の間で、話が続く形をつくる はじめまして。HAYASHIYA Branding and Marketing Consultant 代表の林屋智子です。 日本側では十分に […]
よくある質問
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展示会に出展せず、個別の商談だけを設定してもらうことはできますか？
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可能です。貴社の商品に合う現地企業を選定し、アポイント設定から当日のアテンドまでサポートします。
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商談は英語で行う必要がありますか？
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マレーシアのビジネスでは英語が広く使われています。【要確認：通訳・同席対応の有無】
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自治体のトップセールスの企画も依頼できますか？
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可能です。バイヤーの招集、プログラム企画、当日運営まで対応した実績があります。
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どのくらい前から準備を始めればよいですか？
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展示会出展の場合は、少なくとも3〜6か月前からの準備をおすすめします。【林屋様加筆】個別商談の場合の目安をご指定ください。
まとめ
マレーシアの展示会・商談会で成果を出すには、「誰と会うか」を事前に決め、商品の背景を体験で伝え、商談後も現地でフォローを続けることが重要です。展示会、トップセールス、試食イベント、個別商談を目的に合わせて組み合わせ、出会いを取引へとつなげましょう。
投稿者プロフィール
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HAYASHIYA Branding and Marketing Consultant 代表
広告・販促・マーケティング・ブランディング分野で30年以上の実務経験を持つ。2014年、クアラルンプールのマレーシア企業でローカルマネージャーとして勤務し、日本企業の販促、イベント、現地での進行管理に携わる。2016年に独立。
現在は、日本企業、自治体・公的支援機関を対象に、マレーシア市場調査、候補企業の選定、商談設定、企業訪問、展示会運営、現地関係者との連携、実施報告まで、案件に応じて一貫して支援している。
主な専門領域：マレーシア市場調査／販路開拓支援／展示会・商談設定支援
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